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ARCHIVIATORE DOCUMENTALE
SISQ è un archiviatore documentale interamente in tecnologia web in grado di archiviare ogni tipologia di documento (.doc, .pdf, .swc, .dxf, ecc.) e di dati secondo uno schema logico e di ripresentarli su base geografica tramite un proprio GIS basato sulle tecnologie di GOOGLE (maps e hearts);
L'archivio dei documenti può seguire una logica a "flusso" (cioè una archiviazione che segue una evoluzione di un progetto o di una commessa) o di un "oggetto" (cioè ad esempio di un impianto o di un edificio).
- Flusso: il flusso viene definito tramite gli indici di progetto e/o di commessa, sono possibile sino a 4 distinti indici ad identificare tipicamente il cliente, il fornitore, la commessa e l'oggetto. Per ogni tipologia di documento si identifica una particolare descrizione e una sequenza logica che segue un indice. Per ogni documento è possibile una archiviazione in tempi successivi tramite apposito indice di revisione.
- Oggetto: l'oggetto viene definito con un indirizzo geografico o logico, nel primo caso viene georeferenziato e quindi gli viene assegnato un indice di latitudine e longitudine per poterlo ritrovare su un apposito GIS. anche in questo caso i documenti sono archiviati per indici e per revisione e possono essere abbinati all'oggetto tramite rappresentazione grafica su mappa GIS
Le funzioni di archiviazione sono corredate da potenti strumenti di ricerca che consentono di ritrovare i documenti in pochissimi istanti anche tramite pochi caratteri degli indici.
L'archiviazione viene garantita tramite dischi RAID e con modalità virtuali tramite server VMWARE in server farm con back up istantaneo e storicizzazione, in modo che la disponibilità dei dati sia sempre garantita.
I documenti possono essere acquisiti anche tramite mail: esiste infatti una procedura di archiviazione automatica degli allegati con ricerca degli indici nell'oggetto e nel testo secondo uno standard da concordare con il cliente.
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